ورود اطلاعات در وب سایت یک زمینه گسترده است که بسته به نقش صنعت و شرکت دارای الزامات مختلفی در زمینه ی انجام کار است.
اگر در حوزه ی ورود اطلاعات (دیتا اینتری) کار می کنید یا به این کار علاقه مندید، بهتر است برای توسعه کارایی و شغلی خود همواره آموزش ببینید.
در این مقاله، ما در مورد ماهیت ورود اطلاعات، مهارت های مورد نیاز این رشته، عناوین شغلی رایج آن و نکاتی پیرامون چگونگی مهارت های ورود و تایپ شخصی بحث خواهیم کرد.
ورود اطلاعات در وب سایت فرآیند ورود داده ها و به روزرسانی اطلاعات در برخی سرویس های الکترونیکی یا پایگاه داده است. فردی که داده را وارد می کند با وارد کردن مستقیم داده ها توسط رایانه پایگاه اطلاع رسانی یک شرکت را به روز می کند.
در اینجا لیستی از چند عنوان شغلی وجود دارد که وظایف ورود اطلاعات را بر عهده دارند:
- اپراتور ورود اطلاعات
- کارمند ورود اطلاعات حسابداری
- کارمند ورود اطلاعات
- مجری ورود اطلاعات
- مهندس ورود اطلاعات
- کارمند ورود اطلاعات منابع انسانی
- ورود اطلاعات بیمه
- کارمند ورود اطلاعات سوابق پزشکی
- کارمند ورود اطلاعات سفارشی
- کارمند ورود اطلاعات حقوق و دستمزد
- کارمند ورود اطلاعات مربوط به پرسنل
- کارمند ورود اطلاعات مربوط به خرید
- کارمند ارسال / دریافت ورود اطلاعات
عناوین شغلی دیگری وجود دارند که ممکن است مسئولیت اصلی ورود اطلاعات در وب سایت را انجام دهند اما در این لیست ذکر نشده اند.
مهارت ها و مسئولیت های ورود اطلاعات در وب سایت
دقت پردازش داده ها، وارد آنها یا بایگانی شدنشان بر رضایت مشتری موثر است. بنابراین، مهم است که کارمندان موظف به ورود اطلاعات در وب سایت مهارت های خاصی داشته و واجد شرایط انجام مسئولیت های روزانه برای انجام صحیح کار باشند.
مسئولیت ها و مهارت های سخت و نرم افزاری بسیاری وجود دارند که ممکن است توسط افرادی که در زمینه شغلی ورود اطلاعات هستند مورد نیاز باشند. در اینجا چند مهارت و مسئولیت وجود دارد که پرسنل ورود اطلاعات باید داشته باشند و انجام دهند:
مسئولیت ها
- وارد کردن اطلاعات حساب یا مشتری از روی اسناد
- مطابقت با مهلت های داده شده برای ورود اطلاعات در وب سایت
- مرتب سازی اطلاعات داده ها برای آماده شدن بمنظور ورود به کامپیوتر
- اسکن اسناد و سایر پرونده ها، در صورت لزوم
- مرور داده ها برای یافتن خطاها
- تصحیح موارد مورد نیاز
- کمک به ساخت سیستم های مدیریت داده
- حفظ اسرار بر طبق سیاست ها و مقررات شرکت
- تهیه گزارش و پشتیبان گیری از عملیات، در صورت لزوم
مهارت ها
مهارت های ابتدایی نرم افزار
افراد موظف در ورود اطلاعات در وب سایت نیاز به مهارت های نرم افزاری دارند زیرا آنها روزانه با کلمات، پایگاه داده، صفحه گسترده و نرم افزارهای مرتبط کار می کنند.
مهارت های ارتباط کلامی و کتبی کارآمد
متخصصان ورود اطلاعات در وب سایت باید اغلب با تیم های داخلی و خارجی ارتباط برقرار کرده و در مورد هر مسئله ای مانند عدم درستی داده که ممکن است با آن مواجه شوند، بازخورد ارائه دهند.
سرعت تایپ سریع
این مهارت برای موفقیت افراد در ورود داده ضروری است، زیرا آنها احتمالاً نیاز به انجام مقادیر زیادی از ورود اطلاعات در مدت زمان محدود دارند. بسیاری از کارفرمایان انتظار دارند میانگین تایپ این افراد 30 تا 40 کلمه در دقیقه باشد.
مهارت تایپ کردن
مهمتر از تایپ سریع، تایپ دقیق و صحیح است.
خود انگیزش
ورود اطلاعات در وب سایت غالباً از راه دور یا با نظارت یا تلاش تیمی در سطح کم انجام می شود. مهم است که یک متخصص ورود اطلاعات هنگام تکرار کارهای معمول و تکراری، از انگیزه شخصی بالایی برخوردار باشد.
توجه به جزئیات
جزئیات در کار ورود اطلاعات در اولویت هستند.
چگونه مهارت های مربوط به ورود اطلاعات در وب سایت خود را بهبود ببخشیم؟
روشهای زیادی وجود دارند که می توانید مهارتهای ورود اطلاعات در وب سایت را به کمک خود، یک سیستم رایانه ای یا کلاسهای برگزار شده بهبود ببخشید. در اینجا چند نکته وجود دارد که برای بهبود مهارت های ورود اطلاعات شما مفید است:
1. مهارت تایپ فعلی را افزایش دهید
ساختار تایپ کنونی و زبان بدن خود را بررسی کنید. این کار برای اطمینان از وضعیت مناسب و قرارگیری صحیج دست برای تایپ سریع و راحت است. اگر در موقعیت مناسب و صحیح و کارآمدی قرار می گیرید، دیگر نیازی به تغییر موقعیت یا بلند شدن ندارید.
2. فضای میز را بهبود ببخشید
عمل ورود اطلاعات در وب سایت نیازمند صرف ساعات طولانی نشستن پشت صندلی است. نشستن به مدت طولانی ممکن است با برخی از مسائل سلامتی مرتبط باشد و مهم این است که فضای میز کار خود را اصلاح کنید تا ارگونومی بهتری داشته باشید.
بهترین راه برای انجام این کار داشتن یک صندلی راحت با یک پشتی مخصوص کمر است که قابلیت چرخش داشته و دارای تنظیمات ارتفاع باشد.
مانیتورهای رایانه باید با حداقل تابش خیره کننده در سطح چشم قرار گیرند. مانیتورهای دوگانه می توانند به بررسی واقعیت، سرعت ورود اطلاعات، کارایی و بهره وری کمک کنند.
3. از ابزار تایپ آنلاین استفاده کنید
این برنامه های مربوط به هنر تایپ به شما امکان می دهد سرعت و کارایی تایپ خود را تمرین کرده و افزایش دهید. همچنین می توانید فیلم های آنلاین را مشاهده کنید که اصول نرم افزار رایانه ای ورود اطلاعات در وب سایت را نشان می دهد تا دانش پایه ای کامپیوتر و نرم افزاری خود را بهبود ببخشید.
4. نکاتی پیرامون ورود اطلاعات در وب سایت
برای صرفه جویی در وقت کافی می توان از میانبرهای بسیاری با برخی برنامه های نرم افزاری استفاده کرد. به عنوان مثال، می توانید با استفاده از کلیدهای TAB و ENTER در Excel اطلاعاتی را که قبلاً نوشته شده را وارد کنید.
5- حواس پرتی را مسدود کنید
وقتی در ورود داده کار می کنید، تمرکز روی وظایفی که انجام می دهید یک چالش است. سعی کنید یک برنامه دقیق تنظیم کنید و با تقسیم کارها بر اساس اولویت، وقت خود را هدر ندهید.
همچنین ممکن است برای جلوگیری از حواس پرتی احتمالی، تلفن خود را دور از دسترس قرار دهید و در ساعات کار در حالت بی صدا قرار دهید.
6. زمان برای خواندن مجدد و اصلاح اشتباهات احتمالی اختصاص دهید
اشتباهات ممکن است در طول روز کاری شما اتفاق بیفتد و مهم این است که قبل از ارسال کار وقت داشته باشید که آن را مرور کنید. اگر به ویراستار یا کسی که برای تصحیح کار انتخاب شده دسترسی ندارید، از ادامه ی پروژه در آن زمان پرهیز کنید.
بعد از اندکی تنفس، خودتان میتوانید با دیدگاهی نو و دقت فراوان تر به اصلاح آن موارد بپردازید.
نکته پایانی
ورود داده ها یا اطلاعات امروزه بیش از پیش مورد نیاز سازمان ها و شرکت ها است. به همین دلیل شرکت هایی به صورت حرفه ای خدمات ورود داده را به مشتریان خود ارائه می دهند.
